Regolamento HsG Lite

HsG LITE 2018

REGOLAMENTO GENERALE

  

  1. SEDE E DATA DI SVOLGIMENTO

La quarta edizione di HsG Lite, organizzata dal Motoclub Valdibure Pistoiese, si svolge il 11 febbraio 2018 a Castelvecchio Pascoli (LU).

 

  1. PROGRAMMA

DOMENICA 11 FEBBRAIO

  • – 07:30 – 09:30 -> verifiche iscrizioni a HsG Lite e consegna kit partecipanti
  • – 09:30 -> partenza di HsG Lite
  • – 15:00 -> chiusura del percorso

 

  1. PERCORSO

HsG Lite si svolge su un anello che ricalca la morfologia del tracciato di Hell’s Gate, lungo 40 chilometri circa, che i partecipanti percorreranno due volte. Al secondo giro si aprono anche gli “ostacoli infernali”, alcuni di natura artificiale: il partecipante può decidere di affrontarli o di continuare lo stesso percorso del 1° giro.

 

  1. MOTO AMMESSE

Ad HsG Lite sono ammesse tutte le moto da enduro e le moto d’epoca. In ogni caso, tutte quante in regola con il Codice della Strada. Non sono ammesse le coperture chiodate.

 

  1. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

Trattandosi di una manifestazione non competitiva, non è necessario essere in possesso di una Tessera o Licenza sportiva.

Si partecipa in team composti da un minimo di due piloti. Per superare alcuni tratti del percorso di HsG Lite sarà certamente opportuno contare sul supporto e sull’aiuto del compagno o dei compagni di squadra. Chi si iscrive singolarmente, parteciperà ad HsG Lite all’interno di un team formato dall’organizzazione.

 

  1. MODALITA’ DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni aprono il 15 dicembre 2017 e chiudono all’esaurimento dei posti disponibili e, comunque, entro il 26 gennaio 2018. Saranno ritenute valide le schede di iscrizione ricevute entro tale data e sino ad esaurimento posti. L’Organizzatore invierà conferma scritta dell’iscrizione al ricevimento del modulo di iscrizione e della quota di partecipazione. Per l’assegnazione dei posti farà fede la data di ricevimento della scheda da parte dell’Organizzatore.

La quota di iscrizione a HsG Lite è di 70,00 euro e include i diritti sportivi; a tutti i partecipanti sarà consegnato il kit contenente: pettorale, tshirt ufficiale HsG Lite, buono pasto.

Per iscriversi a HsG Lite è necessario:

  • 1) compilare il modulo di iscrizione online www.hellsgate.it;
  • 2) effettuare il versamento della quota di partecipazione pari a 70,00 euro a mezzo bonifico bancario:

OGNI PILOTA DEVE AVERE UNA SUA ISCRIZIONE PERSONALE, ANCHE SE IL PAGAMENTO PUO’ ESSERE FATTO IN GRUPPO.

Dati bancari:

Organization sport EVENTS srl

Banco di Lucca Agenzia di Castelvecchio Pascoli
IBAN: IT87V0324270100CC1594003558
SWIFT: BLUCIT31XXX

  1. ANNULLAMENTO DELL’ISCRIZIONE

La rinuncia alla partecipazione a HsG Lite deve essere comunicata all’Organizzatore in forma scritta entro il 26 gennaio 2018. Entro questo termine al partecipante sarà rimborsato il 50% della quota di partecipazione; oltre questa data non è previsto alcun rimborso.

L’organizzatore confermerà l’annullamento dell’iscrizione via email e il ritiro si intenderà formalizzato.

 

  1. CANCELLAZIONE EVENTO
  • (1) L’Organizzatore si riserva il diritto di posticipare o cancellare l’evento in qualsiasi momento prima dell’evento stesso per gravi motivi. Se l’evento viene posticipato, il partecipante può richiedere il rimborso della quota versata (dedotte 20,00 euro di spese di gestione) oppure può partecipare alla data alternativa proposta. Se l’evento viene cancellato, il partecipante riceverà il rimborso della quota versata (dedotte 20,00 euro di spese di gestione). Per questa ragione il partecipante deve comunicare all’Organizzatore i propri dati bancari. Servizi rilasciati da terze parti non verranno in alcun modo
  • (2) L’Organizzatore si riserva il diritto di cancellare o interrompere lo svolgimento dell’evento a causa di condizioni meteo o eventi imprevisti che potrebbero minare le condizioni di sicurezza dell’evento stesso. La quota di partecipazione non sarà

 

  1. RESPONSABILITA’
  • (1) Inviando la scheda di iscrizione a HsG Lite 2018, il partecipante solleva anticipatamente l’Organizzatore da qualsiasi responsabilità civile o penale in caso di incidente fisico o
  • (2) L’Organizzatore non è responsabile di alcun incidente fisico o materiale; l’Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per gli incidenti fisici del partecipante connessi alla sua partecipazione a HsG Lite 2018.
  • (3) E’ responsabilità unicamente del partecipante quella di valutare le proprie capacità di guida e il proprio stato di forma fisica, così come quella di sottoporsi a un check-up
  • (4) Il partecipante partecipa alla gara a proprio
  • (5) Requisito obbligatorio per partecipare alla gara è la sottoscrizione di una dichiarazione, con la quale il partecipante attesta lo scarico di responsabilità dell’Organizzatore. Il partecipante riceverà la dichiarazione insieme alla conferma di iscrizione. Il partecipante deve sottoscriverla e consegnarla personalmente all’Organizzatore entro domenica 19 febbraio Se il partecipante si rifiuta di sottoscrivere la dichiarazione, dovrà comunicarlo in forma scritta entro 7 giorni dal ricevimento della dichiarazione. In questo caso la partecipazione alla gara non sarà possibile. Il partecipante sarà squalificato dalla gara, se prima dell’inizio della gara non avrà consegnato la dichiarazione sottoscritta all’organizzatore. In questo caso il partecipante non riceverà alcun rimborso della quota di partecipazione.
  • (6) L’Organizzatore e il proprio staff non saranno responsabili per alcun danno materiale o fisico causato dal
  • (7) E’ espressamente consigliato al partecipante di sottoscrivere le appropriate assicurazioni per la copertura, per esempio, di recupero aereo, cancellazione della partecipazione,

 

  1. RACCOLTA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
  • (1) Inviando la scheda di iscrizione a HsG Lite 2018, il partecipante esprime il pieno consenso, ai sensi del D.lgs. 196/2003, alla raccolta e al trattamento dei propri dati personali a scopi amministrativi e per lo svolgimento della gara. Inviando la propria iscrizione, il partecipante acconsente che i propri dati personali vengano registrati a questo
  • (2) L’Organizzatore, i suoi sponsor e i media partner hanno il diritto di distribuire, pubblicare o usare qualsiasi foto, scatto e intervista che mostri, rappresenti o coinvolga il partecipante su radio, televisioni, media stampati e web, libri, copie digitali (film, DVD, etc), che siano stati realizzati durante la sua partecipazione alla
  • (3) I dati personali registrati come descritto al punto (1) saranno trasmessi a società terze per l’elaborazione delle classifiche della gara e per la diffusione delle classifiche stesse. I dati personali e le classifiche della gara potranno anche essere pubblicati su riviste, siti web e altri media rilevanti per la promozione della gara e la diffusione dei risultati. Inviando la propria iscrizione, il partecipante acconsente che i propri dati personali vengano registrati e trasmessi a questo
  • (4) Nome, cognome, data di nascita, nazionalità e sesso del partecipante così come marca della moto, team (se previsto), numero di pettorale, e risultato (classifica e tempi) saranno stampati e/o pubblicati in tutti i media rilevanti e non che copriranno l’evento (media stampati e web) per diffondere la lista dei partenti e le relative classifiche. Inviando la propria iscrizione, il partecipante acconsente che i propri dati personali vengano registrati e trattati a questo.