General rules and registration

HELL’S GATE  2019

REGOLAMENTO GENERALE

 

  1. SEDE E DATA DI SVOLGIMENTO

L’ASD Ciocco Sport Lab organizza la 16^ edizione di Hell’s Gate , che si svolge il 16 febbraio 2019 a Castelvecchio Pascoli (LU).

 

      2. PROGRAMMA 

VENERDÌ 15 FEBBRAIO

  • Operazioni preliminari dalle 14.00 alle 18.00.
  • Prologo “PS HG Metzeler” dalle 19.00 (orario teorico 1° concorrente)
  • HG Party alla “Locanda alla Posta” dalle 22.30

SABATO 16 FEBBRAIO

Fase eliminatoria

  • Partenza 1° concorrente alle 7.00.
  • giri su prova speciale in linea comprensivi della PS RICCI PUNGENTI.
  • Termine previsto della Gara Eliminatoria alle 14.30. I primi 30 piloti che hanno concluso i giri della Gara Eliminatoria accedono alla Gara Finale.

Fase 3 – Saturday Night

–       La partenza della Fase Finale (PS HELLSGATE EXTREME) è alle 15.30, a cui accedono unicamente i 30 migliori piloti assoluti della Fase Eliminatoria.

–       Orario di arrivo sull’HELL’S PEAK 19.00.

–       Premiazioni ore 19.15.

     

     3. LICENZE

Possono partecipare ad Hell’s Gate  2019:

–       i piloti italiani in possesso di Licenza Fuoristrada FMI (tutte le specialità);

–       i piloti stranieri in possesso di Licenza Nazionale e relativo nullaosta, qualora la propria Federazione appartenga all’UEM;

–       i piloti stranieri in possesso di Licenza Internazionale e relativo nullaosta, qualora la propria Federazione non appartenga all’UEM.

     

     4. MOTO

Non sono ammesse moto da Trial.

Considerato il fatto che tutta la manifestazione si svolge in aree e strade chiuse al traffico, è permesso l’utilizzo anche di pneumatici “n.h.s.” non omologati. Restano libere le coperture da extreme anche nella fase del venerdì sera/sabato mattina.

 

     5. CATEGORIE

Gli iscritti sono suddivisi nelle seguenti categorie:

–     125

–     250 2t

–     300

–     250 4t

–     450

–     Junior (da 50cc – per piloti nati tra il 1995 e il 2002)

–     Youth (da 50cc a 125 2t – per piloti nati tra il 1997 e il 2002)

 

     6. CLASSIFICHE

Per la Fase Eliminatoria si redigono le classifiche di categoria e si premiano i primi tre classificati per ciascuna categoria. Si redige anche la classifica assoluta per determinare i primi 30 piloti che accedono alla fase finale.

Per la Fase Finale si redige unicamente la classifica assoluta e si premiano i primi 3 piloti.

 

     7. MONTEPREMI

Tra tutti i piloti che hanno superato il traguardo, si premiano i primi tre:

–     1° classificato: assegno del valore di 3.000,00 euro + coppa

–     2° classificato: medaglia

–     3° classificato: medaglia

Dalle classifiche di categoria della Fase Eliminatoria si premiano i primi 3 classificati di ciascuna categoria con una medaglia.

 

     8. ISCRIZIONI

Le iscrizioni aprono il 02 gennaio 2019 e chiudono il 04 febbraio 2019; saranno ritenute valide le schede di partecipazione ricevute entro tale data e sino ad esaurimento posti. L’Organizzatore invierà conferma scritta dell’iscrizione al ricevimento del modulo di iscrizione e della quota di partecipazione. Per l’assegnazione dei posti farà fede la data di ricevimento della scheda da parte dell’Organizzatore.

La quota di iscrizione a Hell’s Gate 2019 è di 170,00 euro e include unicamente i diritti sportivi per la partecipazione. Per iscriversi alla gara Hell’s Gate 2019 è necessario:

  • (1) compilare il modulo di iscrizione online su www.hellsgate.it;
  • (2) effettuare il versamento della quota di partecipazione pari a 170,00 euro a mezzo bonifico bancario:

Dati bancari:

Associazione Sportiva Dilettantistica Ciocco Sport Lab

Banca Popolare di Spoleto – Agenzia di Firenze

IBAN: IT24Q0570402801000000499400

SWIFT: BPSPIT31

 

     9. ANNULLAMENTO DELL’ISCRIZIONE

La rinuncia alla partecipazione alla gara deve essere comunicata all’Organizzatore in forma scritta entro il 04 febbraio 2019. Entro questo termine al partecipante sarà rimborsato il 50% della quota di partecipazione; oltre questa data non è previsto alcun rimborso.

L’ASD Ciocco Sport Lab confermerà l’annullamento dell’iscrizione via email e il ritiro si intenderà formalizzato.

 

     11. CANCELLAZIONE EVENTO

  • (1) L’Organizzatore si riserva il diritto di posticipare o cancellare la gara in qualsiasi momento prima dell’evento per gravi motivi. Se la gara viene posticipata, il partecipante può richiedere il rimborso della quota versata (dedotte 20,00 euro di spese di gestione) oppure può partecipare alla data alternative proposta. Se la gara viene cancellata, il partecipante riceverà il rimborso della quota versata (dedotte 20,00 euro di spese di gestione). Per questa ragione il partecipante deve comunicare all’Organizzatore i propri dati bancari. I servizi rilasciati da terze parti non verranno in alcun modo
  • (2) L’Organizzatore si riserva il diritto di cancellare o interrompere lo svolgimento della gara a causa di condizioni meteo o eventi imprevisti che potrebbero minare le condizioni di sicurezza della gara. Le quote di partecipazione non saranno

 

     12. RESPONSABILITA’

(1)      Inviando la scheda di iscrizione a Hell’s Gate 2019, il partecipante solleva anticipatamente l’Organizzatore da qualsiasi responsabilità civile o penale in caso di incidente fisico o materiale.

(2)      L’Organizzatore non è responsabile di alcun incidente fisico o materiale; l’Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per gli incidenti fisici del partecipante connessi alla sua partecipazione a Hell’s Gate  2019.

(3)      E’ responsabilità unicamente del partecipante quella di valutare le proprie capacità di guida e il proprio stato di forma fisica, così come quella di sottoporsi a un check-up medico.

(4)      Il partecipante partecipa alla gara a proprio rischio.

  • (5) Requisito obbligatorio per partecipare alla gara è la sottoscrizione di una dichiarazione, con la quale il partecipante attesta lo scarico di responsabilità dell’Organizzatore. Il partecipante riceverà la dichiarazione insieme alla conferma di iscrizione. Il partecipante deve sottoscriverla e consegnarla personalmente all’Organizzatore entro venerdì 15 febbraio Se il partecipante si rifiuta di sottoscrivere la dichiarazione, dovrà comunicarlo in forma scritta entro 7 giorni dal ricevimento della dichiarazione. In questo caso la partecipazione alla gara non sarà possibile. Il partecipante sarà squalificato dalla gara, se prima dell’inizio della gara non avrà consegnato la dichiarazione sottoscritta all’organizzatore. In questo caso il partecipante non riceverà alcun rimborso della quota di partecipazione.
  • (6) L’Organizzatore e il suo staff non saranno responsabili per alcun danno materiale o fisico causato dal

(7)      E’ espressamente consigliato al partecipante di sottoscrivere le appropriate assicurazioni per la copertura, per esempio, di recupero aereo, cancellazione della partecipazione, etc.

 

     13. RACCOLTA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(1)     Inviando la scheda di iscrizione a Hell’s Gate 2019, il partecipante esprime il pieno consenso, ai sensi del D.lgs. 196/2003, alla raccolta e al trattamento dei propri dati personali a scopi amministrativi e per lo svolgimento della gara. Inviando la propria iscrizione, il partecipante acconsente che i propri dati personali vengano registrati a questo scopo.

(2)     L’Organizzatore, i suoi sponsor e i media partner hanno il diritto di distribuire, pubblicare o usare qualsiasi foto, scatto e intervista che mostri, rappresenti o coinvolga il partecipante su radio, televisioni, media stampati e web, libri, copie digitali (film, DVD, etc), che siano stati realizzati durante la sua partecipazione alla gara.

(3)     I dati personali registrati come descritto al punto (1) saranno trasmessi a società terze per l’elaborazione delle classifiche della gara e per la diffusione delle classifiche stesse. I dati personali e le classifiche della gara potranno anche essere pubblicati su riviste, siti web e altri media rilevanti per la promozione della gara e la diffusione dei risultati. Inviando la propria iscrizione, il partecipante acconsente che i propri dati personali vengano registrati e trasmessi a questo scopo.

(4)     Nome, cognome, data di nascita, nazionalità e sesso del partecipante così come marca della moto, team (se previsto), numero di pettorale, e risultato (classifica e tempi) saranno stampati e/o pubblicati in tutti i media rilevanti e non che copriranno l’evento (media stampati e web) per diffondere la lista dei partenti e le relative classifiche. Inviando la propria iscrizione, il partecipante acconsente che i propri dati personali vengano registrati e trattati a questo scopo.